办 公 会 议 纪 要
2017年 第2期
签发人∶徐学杰
2月14日上午10:00，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第2次办公会议。重点就做好开学前各项准备工作、制定后勤处2017年重点工作计划等工作进行了部署，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人（代表）郭忠华、宋宝恒、孙京华、杨林、桑婷婷、王泽惠、张清海、赵文峰参加会议，会议对各项工作做出如下安排和决定:
一、开学前的各项准备工作
各中心、部门要积极做好开学前的各项准备工作。动力与工程中心尽快组织完成学8楼排水管线更换、教学楼课桌椅配电等维修项目，做好全校供水供电设施的检查，做好浴室开放及设施检修等工作，排除隐患，确保正常使用。根据近期天气情况，适当调整供暖温度，节约能源。学生公寓管理中心、物业中心分别做好学生公寓、教学楼开楼和保洁工作，检查设施设备，需要维修的，及时报动力与工程中心，抓紧时间组织维修，影响教学和学生住宿的项目要优先进行维修。餐饮服务中心做好食堂设备和燃气设施检修、食品安全检测及保洁工作。人力资源科组织各中心统计人员返岗和变动信息的统计汇总工作。
二、制定2017年重点工作计划
1.建立学院路和沙河校区后勤运行机制,完善机构设置和人员配备工作。
2.完善后勤处制度建设，包括制定后勤处安全管理办法、小额度工程服务管理办法、物资采购办法,修订后勤处非事业编制人员管理办法。
3.沙河校区投入使用前的准备工作。
（1）教室课桌椅采购和配置到位。
（2）开水器采购和安置工作。
（3）供水、供电系统及设施的检查调试工作。
（4）学生公寓入住前各项配备工作。
（5）食堂设施运行调试工作。
（6）专业物业公司的招租及进校工作。
4.完成两校区学生公寓空调租赁的招租、安装工作。
5.完成学院路校区原清真食堂改造及校园经营网点招租工作。
6.暑假期间开展2017年毕业生宿舍粉刷修缮工程。
7.做好学院路校区宿舍调整工作。制定详细的学生宿舍调整方案，按照在暑假前对学生宿舍进行调整的计划制定搬家方案，腾出宝源公寓A2楼。
8.完善交流中心内部经营方案,建立经营管理制度。配合其他部门开展中心改制、巡视问题整改工作。
9.加强节约型校园建设，节能科负责完善节能管理体系，利用节能监测平台，做好基础数据采集工作，建立二级平台信息库；完善全校用能计量台帐，完善数据统计的准确性、全面性，全面落实《中国矿业大学（北京）节约能源管理办法》。组织制定节约型校园建设整体方案，逐步实施。
10.进一步完善后勤处官方微信公众平台，充分利用平台信息发布、网上报修、网上意见反馈、网上意见征求等功能，接受师生监督，改进和完善后勤服务。
11.会上对学生公寓管理中心维修项目报修程序予以明确要求，各公寓楼值班人员将报修项目统一报到中心分管维修工作的负责人，按照维修项目分工，属于公寓负责维修的，由学生公寓管理中心组织维修；属于动力与工程中心负责维修的，整理汇总提交给动力与工程中心组织维修。
后勤处办公室整理
二○一七年二月十四日
报：主管校领导、后勤处领导
