1月10日上午10:00，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第1次办公会议。重点就布置寒假值班和维修工作安排、做好自动售货机服务的监督管理、加强后勤人才队伍建设、落实教育部巡视组整改要求、保障假期后勤安全稳定运行、加强后勤党建工作力度等工作进行了部署，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人（代表）郭忠华、宋宝恒、孙京华、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、张清海参加会议。会议对各项工作做出如下安排和决定:
1.后勤分工会组织在编职工积极参加校工会组织的迎新年棋牌比赛活动。
2.为迎接新年的到来，加强后勤员工的情感交流，提升全体后勤职工的凝聚力和向心力，后勤处将举办迎新年联谊会活动，各中心组织员工踊跃报名，一展本部门风采。办公室牵头组织报名，确定活动形式、时间和地点。
3.各中心、科室抓紧时间做好假期值班工作安排，于1月11日前报办公室汇总。会议再次强调要求，值班安排要从严控制，如有整体性的维修工作，必须春节前安排人员抓紧时间完成，在春节期间轮休；其余岗位安排轮休。各部门主任既要做到关爱员工，也要做到对学校负责，考虑学校面临着经费紧张的困难局面，在假期工作安排上，要做到平稳运行和节约经费的平衡。
4.根据党政办公室的时间安排和要求，后勤办公室要做好新年慰问的各项准备工作，统计除夕当日在岗教职工人数、准备慰问所需的物品和礼包。餐饮服务中心为留校学生准备好年夜饭和初一的饺子，让留校学生欢度一个温馨愉快的新年。
5.学生公寓管理中心根据留校学生情况，合理集中安排临时住宿，个别楼宇安排封楼，尽可能实现节能，也让值班员工尽可能的回家过年。
6.物业中心与教务处协调，确定寒假期间上课、自习的楼宇。尽可能地将上课教室和自习教室安排在同一楼宇，让其他楼宇的值班员工回家休息，阖家团聚。
7.动力与工程中心合理安排物业中心、学生公寓管理中心报送的维修项目，集中人力和时间，在春节前集中时间完成维修任务。春节期间，安排人员轮流值班，完成保安全、保稳定工作。
8.餐饮服务中心配合，动力与工程中心组织维修人员，利用寒假完成餐厅内存在安全隐患墙地面瓷砖的维修。
9.会议对后勤工作纪律提出要求。要严格执行后勤处制定的各项规章制度，依法依规办事，严格按照制度推进、落实各项工作，不能让制度成一纸空文；严格工作纪律，要遵守学校的作息时间，严禁迟到早退；上班时间专注岗位工作，严禁手机上网、玩游戏。
10.办公室根据各中心寒假期间的工作安排，起草后勤处 2017年寒假期间后勤服务保障工作安排的通知，要涵盖学生住宿、餐饮、洗浴、学习、购电等与寒假生活息息相关的内容，提醒全体师生注意旅途安全、用电用火用气安全。
11.学生公寓自助售货机已投入使用，办公室作为后勤商业网点的管理者，要加强对服务商的监督管理，定期检查商品质量、保质期、品种、价格是否符合招标要求，检查合同约定的定期优惠让利活动是否落实到位。学生公寓管理中心作为学生公寓的管理部门，要及时收集学生对自助售货服务商的意见建议，提交办公室，办公室就相关问题与供货商交涉，形成齐抓共管的局面，力争为学生提供更优质的服务。
12.要进一步规范和加强后勤人才队伍建设，按照后勤处员工管理规定，各部门的主管、副主管的招聘和任命由后勤处统一负责，各中心不得自行安排。人力资源科要继续完善薪酬管理办法，对员工定级条件进行量化、具体化。
13.根据学校部署的对教育部巡视组巡视反馈意见的整改工作。会议要求相关部门要有使命感、责任感，高度重视、认真落实整改要求，此项工作是一项政治任务，不得推诿、拖延，要强化领导责任意识，谁在任谁负责整改落实。
（1）后勤处作为整改责任单位，整改关于餐饮中心账目有个别单位和个别人预存放资金问题，由张庆国副处长牵头，组织餐饮服务中心按照学校要求整改落实。
（2）涉及交流中心的整改问题，学校资产管理公司作为责任单位，后勤处将全力配合相关工作。
14.近期上级主管部门连续发布了加强安全管理的文件，各部门一定要认真学习落实文件精神。牢记安全责任重于泰山，强化安全责任意识。各中心根据2014年后勤处制定的安全隐患手册，结合风险点，要安排专门负责人，至少每月进行一次安全隐患检查，重要部位要日检、周检，安全检查要作为部门的常态工作，检查后做好详细记录并由检查人和相关责任人签字确认，检查记录将作为本项工作的考核依据，一定要认真落实，避免走过程、无凭据。检查过程中发现的安全隐患，及时处理并做好台账记录，对于自身无法处理的，要及时上报，严禁瞒报漏报。
15.餐饮服务中心寒假前全面检查水电气线路，做好用水用电用气安全；学生公寓管理中心寒假期间加强学生宿舍消防安全管理，加大违章电器查处力度，检查消防设施完好情况；动力与工程中心寒假前全面检查配电室、锅炉房、水泵房等重点部位，确保各项设施设备安全运行无隐患，做好检查记录。
16.学校下发了关于实验室管理和安全管理的系列文件，各部门要认真学习落实。后勤处负有审核水、电、暖改造方案的职责，各相关职能部门要认真对待，严格审核，竣工验收需要后勤处签字确认，本着对后勤负责的原则，本项工作不得马虎。张庆国副处长、王国勇副处长分别负责沙河、学院路校区实验室改造方案的审批、检查和验收等工作。
17.后勤各支部书记要定期组织党员同志开展政治理论学习，学习习近平总书记系列重要讲话精神，学习党的大政方针，不断提高自身政治理论水平和思想政治觉悟，将学习与后勤工作紧密结合，通过学习提升服务意识和水平。学习过程中，要认真做好学习记录，详细记录学习方式、时间、地点、党员同志发言等内容，本项工作作为后勤党建工作的一项重要考核指标，各支部书记要高度重视并坚决落实。
后勤处办公室整理
二○一七年一月十日
报：主管校领导、后勤处领导
发：后勤各中心、科、室，各有关单位
