5月16日上午10:30，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第12次办公会议。重点就检查学生公寓床具配备情况、制定迎新工作方案、讨论后勤处项目实施管理办法等工作进行了部署，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人（代表）郭忠华、宋宝恒、孙京华、张清海、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、王化麟参加会议，会议对各项工作做出如下安排和决定。
1.针对文法学院学生下床时坠落事故，学生公寓管理中心组织人员检查学生宿舍床上爬梯、围挡护栏是否缺失，床头书架位置是否合理。如存在问题的，要统计相应房间号和数量，上报处领导，组织整改完善。
2.5月18日晚专家大讲堂将在科技会堂举行，物业中心提前组织对电梯进行维护，保证安全稳定运行；接待服务中心组织提供会务服务；动力与工程中心派出电工配合，检查配电线路状况，确保活动现场无安全隐患。
3.张庆国副处长组织学生公寓管理中心、物业中心等有关人员，制定沙河校区迎新工作方案，包含租车、接站、入校、入住宿舍、就餐等各环节的工作方案。将迎新接站和学生自行乘坐公共交通入校的方式在新生录取通知书说明，一并告知新生。
4.张庆国副处长组织学生公寓管理中心，制定沙河校区空调安装、租赁方案，要吸取学院路校区空调安装的经验，避免重复出现有关安装问题。
5.物业中心组织，制定压缩机存在故障问题的3台空调的处理方案，优先考虑压缩机维修方案，如不能维修处理，再考虑更换，要通过多家报价比较，确定合理的品牌和价格。
6.对于外聘员工饭卡充值管理费返还的问题，巡视组在对学校开展巡视时提出，返还费用不符合财务管理制度，因此，从今年一月起停止返还该项费用。学校一卡通管理办法规定了加收充值管理费用，需要向学校请示报告，从修改学校一卡通管理办法入手，才能彻底解决此问题。各部门负责人会后要向员工做出合理解释。
7.学生公寓管理中心配合动力与工程中心，统计破损、无法使用的纱窗数量，表面脏污、通过清洗仍可使用的，不得提出更换要求。学生公寓管理中心要向管理人员提出要求，在统计此类情况时，要本着节俭的原则，从严控制。
8.动力与工程中心制定开水器除垢维护方案，之前一年清垢2次，不能满足使用要求，现制定一年清垢3次的方案，综合考虑开水器清垢和过滤器更换方案，编制预算费用。
9.学生公寓管理中心要加强对学8楼自习室的管理，对于在自习室内不遵守纪律的学生，要做好违纪记录，通报学工处处理。同时，与学工处沟通，要求学工处加强对自习学生的管理，保证自习室发挥良好的效用。
10.餐饮服务中心尽快组织提出丰园餐厅校园网需求，提交学校现代技术教育中心，保证按时安装完工，以实现两校区食堂原材料采购和管理网络化。
11.接待服务中心将发现的关于浴室4层实验室存在的问题，起草情况说明，提请资产与实验室管理处对其查处。
12.王国勇副处长组织物业中心、计划与质量监督科，对逸夫楼保洁、绿化养护方案进行讨论完善，明确服务的技术要求、质量要求、人员资格要求、监督管理要求，完善后尽快组织招标。
13.计划与质量监督科结合学校近期文件要求，对《后勤处工程、服务和物资采购等项目实施的管理办法》进行了修订，会后各部门要认真阅读，提出修改意见，下周例会讨论完善后，印发执行。
14.会议通报了学校正在起草的有关工程建设项目的审计管理办法、采购项目的合同管理和验收管理办法的草案，要求各部门在开展有关工作时，严格执行学校的有关规定和程序，在监督管理上严格要求、程序规范。
后勤处办公室整理
2017年5月17日
报：主管校领导、后勤处领导
发：后勤各中心、科、室，各有关单位
