6月6日上午10:00，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第14次办公会议。重点就推进沙河校区计量系统整合项目实施、制定后勤处毕业生离校工作安排、申报后勤2018年改善办学条件专项项目、传达落实近期学校文件等工作进行了部署，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人（代表）郭忠华、宋宝恒、孙京华、张清海、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、王化麟参加会议，会议对各项工作做出如下安排和决定。
1.王国勇副处长组织节能科，制定沙河校区计量系统建设项目实施时间安排, 要及时与网络中心、一卡通中心联系，加快项目实施进度，争取早日完成并做好调试工作，确保新生入学能正常使用。
2.动力与工程中心配合两校区后勤网络系统建设，测量核算锅炉房节能监控平台到综合楼网络中心所需信号传输线路的长度,协调资产处张颖老师确定现有线路是否满足需求。如不满足，尽快购置并完成敷设和调试工作，实现两校区用能数据实时传输。
3.计划与质量监督科梳理现有和计划在暑假中需要实施的招标项目，制定项目招标时间安排表，如需提交学校招标中心的，要提前报送一份计划表；后勤处负责采购招标的，要争取在放假前完成各项招标工作。
4.根据学校宿舍调整搬家计划时间安排，学8楼毕业生宿舍粉刷项目要在毕业生离校后即启动，学生公寓管理中心提供有关宿舍的分布位置，计划与质量监督科尽快启动招标工作。
5.针对水果摊项目的投标人提出质疑问题，计划与质量监督科要吸取经验，在今后的招标工作中，制定资质条件要合理合规；接受投标人报名时要严格审核资格条件，不满足要求的一律不得接受报名；招标文件中要对废标的条款严格、细化，以保证评标过程规范合理、有理有据。
6.餐饮服务中心在放假前，做好假期餐饮服务安排。同时，制定假期中各食堂维修方案，利用假期开展各项维修工作，为下学期正常开展餐饮服务做好准备。两家蔬菜供应商的合同已到期，要尽快启动招标工作，确保合同的连续性。
7.张庆国副处长组织餐饮服务中心，统筹考虑两校区餐饮队伍建设，提前制定出沙河校区餐饮队伍建设方案。
8.后勤各部门按照学校制定的毕业生离校工作安排通知,制定本部门的离校工作安排，于本周四下班前报到办公室，办公室汇总制定后勤处毕业生离校各项工作安排方案。
9.学生公寓管理中心配合节能科，做好毕业生售电、离校剩余电费退费工作，售电室负责起草《毕业生购电须知》，在学生买电时分发给学生，提醒广大毕业生合理购电，防止因电费退费这样的小问题引起学生不满或较大纷争。
10.办公室组织、协调各部门，按照时间要求完成巡视期间群众来信提出的问题、党代会和教代会提案问题的处理，做出处理或整改意见，予以回复。
11.动力与工程中心精心组织，催促空调电源改造施工方、空调安装方，务必于本周内完成宝源公寓空调安装并投入使用，保证学生正常使用空调。
12.动力与工程中心组织完善科技楼空调运行控制系统，实现各教室空调的集中控制。
13.动力与工程中心制定假期中要开展的各项工作计划表，尤其是毕业生宿舍粉刷工程、宿舍各项水电门窗等小修、教室课桌椅维修等工作。联系教室课桌椅维修厂家，明确具体的维修安装时间，确保下学期开学前正常投入使用。
14.各相关部门要尽快编制申报2018年改善办学条件项目的材料，后勤处今年计划申报以下项目：沙河校区5-7号学生公寓家具购置、学院路教学区用电计量及民族楼教室空调安装、学院路学生公寓家具更新、教学楼维修改造、宝源公寓3部电梯更换、食堂排烟系统维修改造、食堂明厨亮灶系统建设等项目。各部门要充分考虑时间的紧迫性，尽快编制完成需要申报项目的方案和预算。
15.动力与工程中心负责，编制西2楼地下室电源线路改造方案和预算，以确保用电安全。物业中心配合。
16.沙河中心在组织物业公司人员进场时，要严格按照合同和招标文件对人员的资格把关，要求物业公司提供各类人员身份证明材料、资格资质材料，审核合格后才能允许进场。
17.沙河中心制定教师公寓启用后管理和保洁人员、2号公寓楼消防中控室值班人员的配备方案和预算，提交财务处审定。
18.关于沙河校区电视安装方案，经过方案比较并报沙河校区管理委员会会议讨论，确定采用联通网络电视方案。沙河中心组织联通公司进场施工，要考虑后续的使用点位和扩展性，充分考虑网络速率，以保证后续正常使用。
19.沙河中心要充分利用后勤微信公众平台，向新生提供床上用品配备方案、床位等信息服务。要与各学院协调，提前完成床位的安排，以保证新生能够在微信平台上及时了解到相关的详细信息。
20.餐饮服务中心考察其他院校的有效做法，进一步改进食堂售饭方式，在便于学生就餐的同时，为学生提供多样性的就餐自主选择。
21.办公室按照教育部《关于转发< 中央国家机关2017-2018年车辆定点保险有关事宜的通知>的通知》的要求，开展学校公车保险缴纳工作；按照制定的学校公车使用管理办法的要求，编制建立社会车辆服务商数据库的遴选方案和要求，早日启动遴选工作。
22.会议传达了近期学校印发的有关文件，对文件的落实提出了要求。
（1）在建设工程项目执行中，要遵守建设工程审计实施办法的要求，洽商变更项目变更估算金额超过1%的，要及时报送审计处开展变更洽商审计；单笔付款超过50万元的支出，要提前准备齐全相关的材料，报送审计处审核，再办理付款。
（2）关于控烟工作的开展，控烟工作领导小组设在校医院，后勤处作为密切的配合部门，承担了控烟工作中较多的具体工作，各部门要积极组织本部门人员做好校园环境、教学楼、公寓、食堂、交流中心等区域的控烟工作，开展禁烟标识张贴和宣传、及时清理烟蒂、室外吸烟区的建设等工作。
（3）关于采购项目验收管理办法的实施，各部门要按照办法的要求，在项目竣工验收前，准备齐全验收所需的各项材料，根据办法规定开展验收工作。
（4）会后各部门要及时将学校选派优秀干部挂职广西都安县的通知传达到符合条件的有关人员，积极为贫困地区发展做出奉献。
后勤处办公室整理
2017年6月7日
报：主管校领导、后勤处领导
发：后勤各中心、科、室，各有关单位
