办 公 会 议 纪 要
2017年 第3期
签发人∶徐学杰
2月21日上午10:00，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第3次办公会议。重点就“两会”期间加强后勤安全管理工作、留学生住宿管理、加快推进校内维修项目、近期重点项目招标启动、完善后勤处安全管理制度等工作进行了部署，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人（代表）郭忠华、宋宝恒、孙京华、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、张清海、牛秀崇参加会议，会议对各项工作做出如下安排和决定:
一、接待服务中心按照派出所的要求，加强交流中心安全管理和检查力度，认真开展客人信息核实和箱包检查等工作，严防违禁物品入内，以迎接今年“两会”和十九大的召开。在一层大厅醒目位置张贴通知，提醒客人自觉配合安全检查，同时要培训安全管理人员，要注意安检工作的方式方法，语言和善，避免引起与客人的冲突。从长远来看，交流中心要在各出入口增设安检门等硬件条件，提高应对安全工作的能力。
二、接待服务中心配合校医院，提供科技会堂作为献血工作场地，配合做好献血工作；餐饮服务中心安排保洁人员做好丰园餐厅两侧楼梯卫生；物业中心配合提供电梯服务，运送献血设备，应对献血过程中可能出现的学生晕倒等突发情况。
三、按照学校提出的项目实施全覆盖的要求，经与审计处领导沟通，工程、服务、设备等项目在实施采购前，预算金额超过5万元的，要先提交审计处进行预算审计。
四、针对学生宿舍现有隔离病房满员状况，学生公寓管理中心要未雨绸缪，考虑另开辟隔离病房的方案，以应对新增隔离人员。
五、针对科技楼四层绘图教室的学生不服从管理的问题，物业中心在管理上要做到以教育为先导，在教育学生的同时，向学生所在学院领导通报，提请学院加强对学生的教育和管理；若经过再三告知仍不改正的，教室管理人员将要采取断电熄灯等强制措施。
六、接待服务中心在留学生住宿管理和缴费等方面存在的问题，要及时通知外事办有关领导，提请外事办分管老师加强对学生的管理和教育，催促留学生及时缴费。同时，交流中心要采取主动措施，让留学生缴纳住宿费。
七、沙河校区启用后，留学生是否到沙河校区、入住后如何安排住宿、管理等方面的工作，由张庆国副处长提交沙河校区办公会议上讨论，提前确定方案。
八、丰园食堂油烟罩清洗质量未达到要求，清洗方式对烟道造成一定的损坏，餐饮服务中心按照合同约定，要求清洗方改进，并在付款时扣减相应款项。要总结经验，在重新进行油烟罩清洗招标时，要明确烟道科学合理的清洗方案、清洗质量标准、工艺及设备保护措施、验收方式等项目，在实施时按照招标要求加强监管。
九、会议对近期重点工作进行了部署
1.动力与工程中心近期重点工作。
（1）立即启动学8楼排水管线主立管的更换工作，编制项目实施方案和工程预算，预算送审计处审定后进行招标采购。
（2）联系课桌椅配件生产厂家，根据实际需要，定制一批配件，定制时要注意匹配选型，为保证座椅的舒适性，更换后座板要上翘合适角度。
（3）更换教学楼西南侧路口路灯，保证学生通行照明，确保通行安全。
（4）学生浴室恢复开放时间，要全面检查浴室设施，损坏的要及时完成修复。为缓解浴室一层排队使用电吹风机的情况，动力与工程中心根据女生浴室更衣间的实际情况，确定加装部分电吹风机，缓解一层人员拥挤状况。
（5）组织人员拆除路灯上的红灯笼，原来的指示牌予以恢复，拆除的红灯笼由办公室配合存放于学十楼地下室库房。
2.学生公寓管理中心近期重点工作。
（1）细化学生公寓调整方案，制定搬家方案。
（2）配合后勤沙河中心，制定新生入住方案。
（3）春季来临，气温转暖，要加强学生公寓保洁的监管力度，严格要求保洁公司，彻底打扫卫生，不留边角，按照校医院的要求，对盥洗间水龙头、楼道定期消毒并做好消毒记录，以备查阅。
3.物业中心近期重点工作。
（1）制定交流中心电梯大修、化粪池清掏的方案、预算、招标文件，按照程序推进；
（2）制定逸夫楼西侧绿化项目改造方案、预算，考虑到该项目部分费用由街道办事处支付，该项目的采购由计划与质量监督科组织邀请招标。
（3）与动力与工程中心配合，将电缆管井排水与校园绿地浇灌相结合，春季第一遍浇水要充分，确保绿植正常生长。
（4）加强逸夫楼公共区域保洁的监督管理，开学之初要求保洁公司彻底保洁一次，日常检查要认真负责，做好检查记录。
4.餐饮服务中心近期重点工作。
为应对学生用餐拥挤状况，除了开放快餐厅外，恢复丰园一层的盒饭售卖。
5.计划与质量监督科近期重点工作。
（1）整理2017年校内自筹修缮项目，以中心进行分解，各中心按照项目的紧急程度排列实施的先后顺序和时间安排。
（2）结合学校新出台的采购、审计等规定，修订后勤处制定的限额以下的工程、服务、设备材料采购实施办法，于近期后勤例会上进行讨论。
（3）完善后勤安全管理制度，成立后勤处安全工作领导小组和工作小组，要定期组织安全检查，安全工作要常抓不懈。
6.办公室近期重点工作。
（1）启动后勤校园经营网点招租工作，编制理发店、水果摊招租文件。
（2）完善原清真食堂改造为学生服务中心的方案，提交学校上会。
（3）根据学校与处级部门签订的安全责任书的要求，制定后勤处的安全责任书，与各中心、科、室负责人签订2017年度后勤处安全责任书，将安全责任层层分解、落实。
后勤处办公室整理
2017年2月22日
报：主管校领导、后勤处领导
发：后勤各中心、科、室，各有关单位
