办 公 会 议 纪 要
2016年 第40期
签发人∶徐学杰
12月13日上午10:00，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第40次办公会议。重点就推进后勤2017年经费预算编制、部署元旦及寒假后勤工作及人员安排等工作作出部署，组织学习学校下发的项目资金管理和预算执行的有关文件，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国及各单位负责人（代表）宋宝恒、孙京华、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、牛秀崇、王瑶参加会议。会议对各项工作做出如下安排和决定:
1.节能科本周内核算2015、2016年交流中心用水、电、暖等各项费用，提交接待服务中心，按照教育部国资核查中提出的整改要求，补缴有关运行成本费用。会议要求节能科应在每月5日前完成本项工作，以配合交流中心每月进行的成本核算工作。
2.办公室根据人事处的要求，组织各中心、科室认真做好在编教职工信息的采集和核对工作。
3.整改学10楼辅导员宿舍暖气不热的问题，学生公寓管理中心首先派出内部维修人员检查放气；若仍不能解决的，要及时报动力与工程中心管工维修。
4.对于每年供暖开始，必然要产生的部分房间暖气因积气不热问题，学生公寓管理中心要安排维修人员，主动检查采取放气措施，如仍不能处理的，要报动力与工程中心处理。工作中要采取主动，在学生和辅导员反映问题之前将问题排除，避免在座谈会、例会上等公开场合师生提出有关问题后再采取被动的应对处理，如出现此种情况，说明后勤服务不到位。
5.学生公寓管理中心要加强对保洁服务公司的监管力度，从严管理。保洁范围、质量达不到合同要求，是监管上的缺失，保洁方的工作质量符合要求了，才能代表后勤的服务保障达到了要求。
6.学生公寓空调租赁方案已完成学院意见的征求工作，针对提出的意见，再进一步完善修改，尤其是空调租期和租赁费用方面，避免产生歧义，造成后续向学生解释疑问产生困难。
7.动力与工程中心组织学生公寓空调电源增容工程三家施工单位、节能科、计划与质量监督科、学生公寓管理中心本周三召开施工协调会，对收尾工作以促进。会议要求，施工方做出停电安排时，一定要提前将停电计划，包括停电区、停电时间与学生公寓管理中心做好沟通，由学生公寓管理中心张贴通知告知广大学生，禁止施工方自行张贴通知，在学生中造成混乱，产生不满。
8.为避免停水停电对供暖造成较大的影响，除非突发紧急事项需要停水停电施工的，今后冬季尽可能避免开展停水停电的维修改造项目。
9.各中心、科室抓紧时间完成2017年项目经费申报工作，要按照要求于本月15日前提交计划与质量监督科汇总。因学校经费紧张，预算申报应本着从俭节约的原则，学校经费将全力保障沙河校区，保证2017级新生顺利入住沙河校区，学院路校区凡是不涉及安全稳定、影响水电运行保障的项目，尽可能往后顺延。
10.物业中心在放假前统计教学区损坏桌椅等需要维修的设施，影响学生正常上课使用的，动力与工程中心要利用寒假开始一周的时间组织完成维修。
11.餐饮服务中心编制2017年项目预算时，应充分考虑维修维保、油烟罩清理等涉及食堂安全和运行的项目，若学校经费紧张，未获得批复，餐饮服务中心也要通过自有资金保障维修维保，以保证食堂安全稳定运行，避免发生安全事故，保障师生员工生命财产安全。
12.12月17日（本周六）将举行英语四、六级考试，物业中心做好教室卫生和布置工作；动力与工程中心做好电力保障工作，提前派人检修线路，调试电铃，尤其要做好语音播放中心的电力保障。考试当天指派电工现场值守，应对突发电力问题。
13.根据学校下发的元旦、寒假放假安排，后勤处执行学校放假时间安排，部分岗位需要正常上班或者值班的，要做出合理安排，在保证工作安全稳定运行的前提下，假期值班安排要从严控制。学生公寓、教学楼要采取措施，实行封楼，除安排少量的值班员外，其余人员尽可能放假休息；放假后教学楼内师生人数减少，可适当降低保洁强度，减少保洁人员；维修方面，满足应对突发情况的需求，每个维修专业留1-2人值班；后勤机关完成手上延续工作后，按照学校放假时间安排休息。
14.学校下发了《关于印发< 中国矿业大学（北京）国库集中支付管理办法>的通知》等四个文件（中矿大京字[2016]39-42号），是学校关于项目、资金预算管理的重要的基础性文件，各中心、科室负责人要认真学习文件精神，贯彻落实。
15.物业中心在开展教学楼管理工作上，要掌握在教学楼内各实验室和所在学院办公室的联系人、联系电话，以便在实验室发生情况时能第一时间联系到人，开启实验室。
后勤处办公室整理
二○一六年十二月十三日
报：主管校领导、后勤处领导
发：后勤各中心、科、室，各有关单位
