办 公 会 议 纪 要
2016年 第41期
签发人∶徐学杰
12月20日上午10:00，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第41次办公会议。重点就召开后勤处2016年度中层干部考核述职测评会、核算2016年度水电费支出和回收情况、推进重点工程项目审计付款、规范后勤处公文行文和用章管理等工作作出部署，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人（代表）郭忠华、宋宝恒、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、牛秀崇、高雪飞参加会议。会议对各项工作做出如下安排和决定:
1.本周末，学校将举行2017年硕士研究生入学考试，物业中心做好教室卫生和布置工作；动力与工程中心做好电力保障工作，提前派人检修线路，调试电铃。
2.动力与工程中心牵头，组织节能科、计划与质量监督科、学生公寓管理中心对空调电源增容工程进行预验收，预验收一定认真仔细，发现问题要求施工方及时整改，后勤处内部验收合格后，再提请学校招标与采购中心组织正式验收。各项目责任单位要督促施工单位尽快提交完整的工程施工技术、竣工验收、结算等资料。
3.办公室配合人力资源科做好后勤处中层干部考核测评会的组织工作。各部门负责人要全面总结本年度内履行岗位职责及任务完成情况，认真准备述职材料；组织本单位参会人员准时参会。考核测评表要分部门采用不同颜色的表格，分类进行统计。
4.学生公寓管理中心根据各学院提出的建议，进一步修改学生公寓空调招租方案，定稿后提交学校招标与采购中心组织招标。
5.各部门负责人组织办公室人员抓紧时间完成2016年度工作总结和2017年度工作计划，总结和计划内容要尽可能充分、详细，以数据作为支撑，量化各有关工作，增强总结和计划的说服力。各中心、部门按照第39次办公会议的要求，于12月20日下班前将工作总结和计划按时提交办公室汇总。
6.节能科进一步统计今年水电费用执行情况，核准水电费剩余资金。
7.会议要求，节能科与物业中心住宅区物业服务部对接，核算住宅户水电、物业、采暖等费用的收缴情况。
8.节能科要准确统计各学院等二级单位年度水电用量、费用缴纳情况，要加大水电费回收力度。
9.王国勇副处长与国管局、教育部建设规划中心沟通，确定后续是否有节能奖励资金支持。同时，要制定教学办公区计量系统完善方案，按照整体规划逐步实施的原则，完善全校的用能计量设施，为节能工作提供可靠的依据和手段。
10.计划与质量监督科积极配合审计处做好沙河校区配电增容工程、燃气管线沿线石材路面及绿化恢复工程、屋面防水工程等项目的审计工作，要按照资金执行的紧急程度，协调审计处，优先完成石材路面及绿化恢复工程、防水维修项目的审计，力争在年底前完成项目付款工作。
11.各中心、部门要认真学习并执行《关于印发< 中国矿业大学（北京）会议费管理办法>的通知》（中矿大京字[2016]32号）的文件精神，各中心、科室举办会议前，要统一报处办公室，由办公室统一安排。对于学生毕业、迎新等工作需要安排工作餐的，报处办公室，参照党政办公室的订餐标准，统一安排工作餐。
12.会议对物业中心住宅区物业服务部的一项工作失误提出公开批评，要求各部门引以为戒，加强对员工的培训，提高工作能力和水平，避免再发生如此低级的错误。分析失误原因，一是工作人员不懂行文规范；二是分管部门负责人未认真审核及时发现问题。各中心、科室办公室人员要认真学习后勤处制定的公文管理办法，规范行文，各部门负责人在成文后要严格审核把关，文意表达准确，杜绝错字、错句等低级错误出现。提交处办公室盖章时，办公室要再次进行审核、用章。会议要求，物业中心在开展物业费、采暖费核算时要制定核算、制表、审核流程，层层把关，避免出现工作失误。
13.办公室联系学10楼原建筑设计单位，尽快完成丰园餐厅加装电梯的方案，向街道办事处申请立项支持。
后勤处办公室整理
二○一六年十二月二十日
报：主管校领导、后勤处领导
发：后勤各中心、科、室，各有关单位
