办 公 会 议 纪 要
2016年 第39期
签发人∶徐学杰
12月6日上午10:00，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第39次办公会议。重点就提高合同签署效率、落实消防安全问题整改、加强学生公寓保洁服务监督管理、推进后勤2017年经费预算编制和2016年度工作总结等工作作出部署，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人（代表）郭忠华、孙京华、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、牛秀崇、赵悦参加会议。会议对各项工作做出如下安排和决定:
1.根据学校领导的批示，后勤处将学3楼北侧原水泵房腾退后作为学生创业中心用房。学生公寓空调电源增容项目申报资金有剩余，可以利用此项资金完成改造。动力与工程中心负责组织公寓空调施工方编制改造预算，预算金额控制在4万元左右，预算经费报领导审批后实施。
2.燃气管线沿线石材路面及绿化恢复工程已完成竣工验收，动力与工程中心、物业中心催促施工方，尽快提交工程结算资料，以便在年底完成审计和付款工作。若年底前未完成结算付款，项目责任单位要在2017年经费预算中予以申报。
3.各中心、部门认真学习落实《后勤处关于工程、服务、设备等项目实施的管理办法（试行）》（后勤[2016]3号）的相关规定，按照分工和程序开展有关工作，提高效率。项目招标采购完成后，计划与质量监督科要及时将中标结果和材料反馈给项目责任单位，由项目责任单位与中标人接洽，沟通起草合同文本，在3-5日内完成合同文稿；然后提交给计划与质量监督科审核，在审核时要将招标文件的各项要求在合同中体现，要求在1-2天内完成合同的审定工作。各部门与计划与质量监督科要密切配合，注重时效性。会议强调，面对繁杂的各项工作，各部门负责人要分清工作的轻重缓急，开展工作要有弹钢琴思维，做到主次分明，统筹安排，提高工作效率。
4.对于保卫处在消防安全检查中提出的问题，要有正确的认识，在消防安全上保卫处比后勤处更专业，更能发现问题；整改要及时，以早日排除安全隐患。有的问题是解释性处理，有的问题是采取措施整改。对于解释性问题，要做到有理有据，依据充分，结果合理；对于整改性的问题，一定要及时采取措施处理，落实到位。如问题较大，整改经费需要审批的，要尽快组织编写整改方案、预算，连同保卫处的整改要求一并向学校申批。对于食堂烟道清理周期问题，餐饮服务中心写一个情况说明，对烟道清理问题做出合理解释，做到有理有据。
5.节能科坚持做好节能基础数据统计工作，只有经过长期准确的基础数据统计分析，为节能工作提供可靠依据，用数据说话，提高说服力。节能科要利用节能奖励资金，首先完善教学区用能计量设施建设，进一步节能管理。
6.学生公寓管理中心要加强对保洁服务公司的监管力度。监管要做到三个方面，一是监管保洁服务达到的质量效果，按照合同约定的质量标准，制定检查记录表，定期逐项检查、打分，付款审批需附上检查打分表；二是监管保洁人员配备是否合理，检查每栋楼宇的人员安排是否满足保洁工作需求；三是监管着装、纪律，是否按照合同约定统一着装，是否遵守学校的规章制度。会议延伸要求，其他外委服务的项目责任单位，也要严格监管，按照指定的技术和质量标准，对服务项目进行定期检查打分并签字确认。在进行外委项目付款时，除了报账的凭证外，还要附上付款期的工作检查记录表、服务方的工作检查记录，否则，不予办理付款。
7.动力与工程中心督促学生公寓空调电源增容工程室内电源施工方，加快施工进度，最晚在年底前完成全部工程施工。要特别注意，组织三家施工单位完成联合调试和新旧线路切改工作。
8.学生公寓空调招租方案已提交给各学院征求意见，完毕后形成终稿，提交学校招标与采购中心组织招标。
9.后勤处沙河中心按照工作分工，组织人员做好各学院实验室建设过程中的监督管理工作，对施工方造成成品损坏的，管理人员要现场拍照取证，做好记录，可在退还保证金时一并扣除。
10.12月17日将举行四六级考试，物业中心做好教室卫生和布置工作；动力与工程中心做好电力保障工作，提前派人检查线路，调试电铃，尤其要做好语音播放中心的电力保障。
11.后勤及产业党总支秘书王泽惠组织各支部书记，按照学校布置的开展“两学一做”学习教育活动的安排，按时完成党员评议工作。各支部书记要高度重视，组织全体党员认真学习，做好学习记录。
12.学校将响应海淀区共享自行车活动，推动闲置自行车循环利用，倡导绿色健康出行。会议要求物业中心制定共享自行车停放区域的方案；办公室负责制定活动实施方案，与置换公司联系沟通，确定自行车置换方式、补贴标准。
13.各中心、部门抓紧时间编制2017年后勤经费预算，12月15日前汇总到计划与质量监督科。除了编制2017年支出预算外，还要编制收入预算，各责任部门将水电费、宿舍床位费、自助洗衣机使用费、商业网点管理费、垃圾清运费、浴室和开水器等收入核算清楚，详细准确填报。物业中心根据售电室收取的住宅物业费、采暖费缴费情况，要核准住宅物业费、采暖费应收和实收数据。沙河校区经费申报方面，学校虽然未决定如何编报，但后勤处沙河中心也要提前组织开展预算编制工作，做到全面、详细、准确。
14.各中心、部门办公室组织开展2016年度工作总结，总结内容要尽可能充分、详细，以数据作为支撑，量化一年的工作成绩。通过工作总结，查找一年来工作中的进步和不足，作为来年工作的展望和指导。各中心、部门于12月20日前，将工作总结提交办公室汇总。张庆国副处长组织后勤处沙河中心对沙河校区各项工作进行总结。
后勤处办公室整理
二○一六年十二月六日
报：主管校领导、后勤处领导
发：后勤各中心、科、室，各有关单位
