办 公 会 议 纪 要
2017年 第8期
签发人∶徐学杰
4月11日上午10:00，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第8次办公会议。重点就尽快推进教学楼课桌椅维修、加强员工住宿管理、推进学生公寓空调租赁和安装、规范后勤维修管理制度等工作进行了部署，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人（代表）郭忠华、宋宝恒、孙京华、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、张清海、牛秀崇参加会议，会议对各项工作做出如下安排和决定:
1.动力与工程中心抓紧时间联系课桌椅或配件生产厂家，制定教学楼桌椅维修方案和预算，联系三家以上厂家通过询价比较，确定供货商。项目目前进展缓慢，要加快进度，力争在五一前完成采购和供货工作，并在假期中组织维修。
2.会议对后勤维保项目的监督管理提出要求，各项目责任单位在日常检查中发现问题，要及时向维保方提出整改要求，并监督落实整改。口头通知一二次后，仍不落实整改的，要采用书面、微信、短信通知的形式，通知整改内容、时间、如不整改学校自行处理的措施，过期再不整改的，学校自行组织处理，费用从质保金扣除。项目监管工作，向对方喊口号千遍，不如一次行动，因此要真正落实到行动中去，真正的执行合同条款，才能对服务方起到鞭策作用，切实提高服务和管理质量。
3.会议对学校的空调维修维保做出安排，一是教学楼、科技楼的公用空调，物业中心要尽快制定出检修方案，确定维修项目和内容、预算费用，通过合理的采购方式确定服务方。二是1-3号办公楼、逸夫楼中间部位的空调，属于多联机组整体空调，维修问题由后勤处负责，局部问题单独维修处理；用户报修后，物业安排维修人员进行维修。维修完毕后，维修人员要详细地填写有关事项，用户需要在《后勤处派工单》上签字，对维修工作、服务满意度进行认可，物业监管人员要到现场查验，以确定维修工作质量是否合格。三是逸夫楼等其他楼宇的单体空调，归属于使用单位专用，由使用单位自行负责，如有问题向后勤报修，可向使用单位推荐空调维修单位，费用由使用单位承担。
4.物业中心会同计划与质量监督科，抓紧时间完成西2楼电梯曳引绳更换谈判工作，早日排除故障。涉及安全稳定的工作要摆在优先位置，第一时间解决处理，不得拖延。
5.计划与质量监督科按计划、程序推进交流中心电梯大修招标工作。
6.地下室员工住宿管理方面，后勤处制定了严格的管理办法，物业中心代表后勤处进行监督管理，各部门也负有对本部门员工在宿舍中的行为管理的重要职责。对于地下室的管理要形成齐抓共管的局面，才能切实保证员工住宿的安全。物业中心要采用类似学生公寓管理的模式，每周检查记录存在的问题，在后勤例会上通报，将员工违规违纪行为向员工所在中心进行通报，各中心接到物业中心的通报后，依据后勤处制定的员工住宿管理办法对违纪行为做出相应处罚，并将处理结果反馈给物业中心。
7.学生公寓管理中心配合统计宝源公寓卫生间渗水房间数量，动力与工程中心委托专业的施工队伍，集中维修处理。事关学生的事不得怠慢，要尽快制定出维修方案和预算，力争利用五一假期完成维修工作。
8.动力与工程中心在处理东7楼住户下水道堵塞问题时，若一层的住户同意开挖其室内地面，要与住户协商并签署书面协议，明确开挖和地面恢复的有关事项情况，避免引起纠纷。
9.针对学生反映的米饭中发现钉子的问题，餐饮服务中心要对食堂各类设备、器具进行定期检查，对容易脱落配件、螺钉的要及时维修、紧固、更换，同时，要培训厨师，在餐具清洁、菜品出锅时也要认真检查，避免钢丝球丝等异物混在饭菜中，确保食品卫生安全。
10.交流中心南北两侧外墙出现瓷砖脱落情况，存在砸伤行人的安全隐患，接待服务中心要及时张贴警示通知，提醒行人远离楼体。会后动力与工程中心负责联系专业队伍，对外墙瓷砖进行一次全面检查清理，剔掉鼓起、松动的外墙砖。动力与工程中心、物业中心分别检查浴室外墙、教学楼西南侧外墙瓷砖情况，如有问题，要尽快汇报，利用交流中心维修处理的机会一并处理。
11.计划与质量监督科组织后勤有关部门，认真落实学校关于招标审查备案制的有关规定，按照要求，向纪委办公室报送有关材料。在组织招标过程中，要严格按照学校招标采购管理办法组织实施，程序规范、资料完整。
12.计划与质量监督科会同动力与工程中心完善学7、8楼空调电源的方案和预算，尽快组织实施，防止影响空调的使用。
13.针对学10楼学生坠楼事件，学生公寓管理中心要提高警惕，加强安全管理，保证各楼通往楼顶的门窗关闭，严禁非作业人员进入楼顶；组织管理员对公寓各楼层的配电箱、电表箱全面检查，如有未上锁关闭的电源箱要及时关闭好，需要加装锁的，要尽快报动力与工程中心加装锁具。公寓管理中心要在电源箱体上张贴防触电警示标识。
14.学生公寓管理中心配合空调租赁公司做好空调招租工作。王国勇副处长牵头，组织动力与工程中心确定学7、8、10楼空调安装方案。同时，学生公寓管理中心组织空调租赁方先行安装几个宿舍的空调进行试运行，根据学生反馈的噪音、振动情况，对安装方案进行完善。
15.会议对后勤报修维修工作管理做出要求，各中心在接到用户报修后，发出维修任务给维修人员；维修人员接到维修派工单后开展维修工作，维修完毕要认真填写《后勤处派工单》，确保填写内容真实完整，包括报修人姓名、联系电话、维修内容和材料等信息，报修人签字验收并进行满意度评价；中心接到返回的派工单后要进行电话回访或安排人员现场查验维修质量，对维修工作进行监督。后期报账、入账时，要按照程序要求，附上维修单，确保过程资料全面、监督到位。
16.会议再次对节假日和双休日值班做出说明，各部门一定要严格要求，根据实际工作需要安排值班，避免重岗和违规加班，同时要确保值班到岗时间。值班申请审批程序要严格、透明，不留人以口实。
后勤处办公室整理
2017年4月11日
报：主管校领导、后勤处领导
发：后勤各中心、科、室，各有关单位
