办 公 会 议 纪 要
2017年 第7期
签发人∶徐学杰
3月28日上午10:00，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第7次办公会议。重点就加强学生公寓消防安全检查、推进学生公寓空调租赁申请、健全食堂工作制度、做好清明假期值班工作安排等工作进行了部署，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长王国勇及各单位负责人（代表）宋宝恒、孙京华、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、张清海、牛秀崇、王瑶参加会议，会议对各项工作做出如下安排和决定:
1.针对学生公寓管理中心近期检查发现学8楼有学生使用微型燃气罐而存在较大安全隐患的问题，学生公寓管理中心要加大安全巡查工作力度，严禁易燃易爆化妆品（如发胶、摩丝等）、酒精炉、打火机充气罐、液化气罐等物品进入学生公寓。除了日常重点强调违禁电器外，有必要加强易燃易爆物品的检查。近期气温逐渐回升，空气干燥，学生公寓管理中心要张贴通知，提醒广大学生注意防火安全。
2.学生公寓管理中心要催促洗衣机服务商落实其承诺，在学生公寓盥洗间免费安装电吹风机，为学生提供便利。
3.学生公寓空调租赁申请和安装工作是学生公寓近期重点工作，也是后勤处的一项重要工作。会后，组织学生公寓、动力中心、节能科、计划科及租赁方，布置空调租赁申请和安装工作，明确各部门责任和程序，力争早日将空调安装到位。
4.应监督部门要求，快餐厅暂停营业，餐饮服务中心要在食堂门口张贴通知，在后勤网站、微信公众平台发布通知并做好解释工作。为缓解就餐高峰压力，餐饮服务中心要相应地增加盒饭售卖。为进一步缓解各餐厅就餐拥挤，会议要求，学生食堂的首要任务是做好饭菜制售工作，保留食堂内的饮料售卖，取消各类包装食品售卖柜架，增加学生就餐区。
5.计划与质量监督科按计划推进近期重点项目的招标工作，要严格把控各项目的进度。
6.会议再次强调，各部门要做好合同管理工作，考虑到项目预算需要提交审计这个环节，要在合同到期前两个月启动项目预算编制、送审工作，确保在合同期满前完成重新招标工作。各项目责任单位在付款时，应附上合同复印件，时刻关注合同执行进度。
7.为减少交流中心南侧外墙瓷砖掉落伤人事故的发生，会后接待服务中心要在南侧墙上张贴醒目的警示标识，提醒行人远离中心楼体，注意安全。如有必要，在墙体周围立上路锥，避免行人靠近。同时，组织维修人员检查瓷砖脱落情况，若脱落情况严重，组织人员将鼓起的墙面瓷砖敲掉，防止坠落伤人。
8.餐饮服务中心按照监督部门提出的要求整改有关问题，会议要求餐饮服务中心要严格执行食堂的各项操作规程，各项制度建立了，在日常工作中要严格执行落实，形成习惯。要严格对食堂经理的考核管理，明确食堂经理在食品卫生、安全方面的责任和奖惩制度；将中心内部的检查结果、监督部门的检查结果与经理的绩效挂钩。
9.餐饮服务中心、接待服务中心根据工作实际安排，尽可能为语言大学的一些活动提供便利和帮助。
10.王国勇副处长负责，组织动力与工程中心联系咨询课桌椅或配件生产厂家，制定教学楼课桌椅配件采购和维修方案。此项工作事关学生上课，要重视并在4月份落实。
11.会议要求各部门，根据学校节假日值班管理办法，从严控制值班工作安排，除保安全、保运行的部门安排值班外，其余岗位尽可能安排休息。事业编制员工值班要按照学校规定的程序，填写节假日值班表，报党政办公室和人事处备案，值班结束后，编制值班费发放审批表并在网上公示，公示无异议后，报人事处审批。非事业编制员工在节假日安排值班的，节后尽量安排补休。
后勤处办公室整理
2017年3月28日
报：主管校领导、后勤处领导
发：后勤各中心、科、室，各有关单位
