办 公 会 议 纪 要
2017年 第10期
签发人∶徐学杰
4月25日上午10:00，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第10次办公会议。重点就做好校内树木打药、推进沙河校区风味餐厅招租、进一步规范后勤值班管理等工作进行了部署，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人（代表）郭忠华、宋宝恒、孙京华、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、张清海、牛秀崇参加会议，会议对各项工作做出如下安排和决定。
1.物业中心要组织绿化养护公司按时开展校园树木病虫害防治工作，避免已出现蚜虫等虫害后再打药。一定要提前悬挂警示标识，避免引起中毒。警示标识要醒目，悬挂在树木显眼的地方且牢靠。
2.学生公寓管理中心组织电吹风安装方，商谈电吹风机的收费成本核算，参照其他高校电吹风的使用收费标准，确定我校的收费标准，征求学生意见，做到有理有据。
3.学生公寓空调安装工作正在逐步推进，学生公寓管理中心、动力与工程中心和节能科要密切配合，空调安装后要对电源线路、计量表、空调进行联合调试，确保空调正常投入使用。空调电源插座、电源箱采取铅封，防止学生开启，避免学生使用违章电器，引发危险。
4.接待服务中心配合计划与质量监督科按程序采取邀请招标，与网络供应商谈判确定中心网络建设有关事项。网络投入使用后，交流中心要加强网络的监管，制定《客房网络使用须知》，防止客人利用网络传播非法信息。
5.逸夫楼公共区域和教学楼保洁项目合同到期，要重新招标，根据逸夫楼的特点，物业中心组织专业物业公司制定适合办公楼的保洁技术标准，在后续的监管中严格按照技术标准进行检查。
6.动力与工程中心组织施工方编制学七、八公寓空调电源补充项目的预算，根据预算金额，再确定项目的实施方式。
7.沙河校区食堂三层风味餐厅招租报名单位较多，该项目的评标计划分为两轮，第一轮对投标人的投标材料进行初评，选择5家单位进入第二轮评审，第二轮评审将组织评委对投标人进行暗中实地考察，采用现场试吃、查看餐厅卫生环境等方式，通过综合比较，最终确定中标单位。因事关学生就餐问题，要作为重点项目对待，做到稳步推进，选择优秀的餐饮服务方。
8.沙河校区自助洗衣机招标原则上选择新的洗衣机服务方，可与学院路校区现有的洗衣机服务商对比服务质量优劣。
9.根据学校值班管理暂行办法和后勤工作实际需要，会议讨论通过了《后勤处法定节假日、周六日及寒暑假值班安排实施办法（试行）》。各部门要遵照执行，严格控制值班审批。除独立核算中心（餐饮中心、交流中心）外，其余中心、科室按照填报要求填写值班申请表。值班补贴将根据值班审批表进行核算发放。独立核算单位只需填报管理岗位人员值班表，以便及时联系。
10.五一假期临近，各部门要做好五一值班工作安排，分别如实填写在编员工、外聘员工值班表，于本周四下午下班前交办公室汇总。
11.各部门一定要保障员工休年假的合法权利，选择在寒假安排休年假。
后勤处办公室整理
2017年4月26日
报：主管校领导、后勤处领导
发：后勤各中心、科、室，各有关单位
