办 公 会 议 纪 要
2017年 第5期
签发人∶徐学杰
3月14日上午11:00，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第5次办公会议。重点就做好学生公寓空调租赁项目招标工作、完善沙河校区用电计量系统、通过调研完成两校区班车运行方案、落实学校职能部门印发的限额以下项目采购通知等工作进行了部署，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人（代表）郭忠华、孙京华、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、张清海、武明泰参加会议，会议对各项工作做出如下安排和决定:
1.针对学生关注的公寓空调安装事宜，学工例会上王书记提出了工作要求，做好空调招租情况的通报和摸底调查，部分需要调整宿舍的学生，学院要做好相应的安排。同时，要求宣传部、学工处配合进行宣传。学生公寓管理中心要按照王书记的工作要求，积极配合宣传部、学工处开展宣传工作，提供宣传所需的空调安装、招租等相关资料。
2.张庆国副处长组织沙河中心工作人员，向王书记以及学工部门领导介绍沙河校区辅导员宿舍、学生自习室等安排方案。
3.根据北京市天气会商结果，北京地区16日及后续5日平均气温高于5℃，符合按时停暖的气象条件，北京市已确定不延长供暖时间，动力与工程中心按照北京市统一部署，于3月15日24时起正式停暖。
4.动力与工程中心组织人员查找宝源公寓房间渗水原因，彻底处理，避免学生反复报修，引起对后勤维修工作的不满。学生公寓管理中心要认真总结和落实“首报负责制”，对于学生提出的维修问题，要立即查看现场，弄清问题情况，超出公寓维修能力和范围的，要及时报动力与工程中心进行维修，后续要跟踪维修的进展，以了解维修进展情况，以便及时反馈给学生，消除学生的意见。同时，要加强值班员的教育培训，学生在寻求帮助时，不得推诿和拖延；当出现跑水、渗水等情况时，管理人员要第一时间到现场查看，获得问题原因的准确信息，在报修时才能描述准确、清楚。
5.办公室根据学工处制定的勤工俭学申报要求，制定后勤处勤工俭学岗位申报办理流程、注意事项的说明，下发给各用工部门按照要求申报，办公室统一向学工处进行网上申报。特别强调，临时勤工助学岗要提前一个月进行申报。
6.物业中心组织做好家属区住户水表查抄工作，每个季度查抄一遍水表，要提前一个星期通知住户将自查水表数悬挂在门外，查抄表人员按时上门抄写一次；对未主动自查水表的住户，查抄表人员要主动入户查表，每年底要进行一次全面入户查表，以核准当年度水表数据。
7.节能科要加强节能工作力度，做好教学办公区用水用电收缴工作，每季度第三个月完成本季度水电表查抄、费用核算工作，并向各学院催缴费用。节能科要在学校财务年度封账前完成当年的水电计量费用的回收。
8.计划与质量监督科做好空调租赁开标准备工作，提前邀请评标专家、准备开标所需的相关记录表，向评委提供招标文件和评标办法。
9.沙河校区用电计量系统分期建设，需要系统整合，实现在服务中心大厅集中售电。王国勇副处长组织节能科，联系计量系统厂家的技术和管理人员，制定沙河校区用电计量系统整合方案，本项工作最晚在6月底前完成并做好调试。学校网络中心完成两校园的光纤敷设后，将两校区计量系统进行对接，实现沙河校区远程售电功能。张庆国副处长组织赵璐、王芳等参与计量系统前期建设的人员配合做好计量系统整合工作。
10.办公室继续完善两校区班车运行方案，重点调研北京航空航天大学、中央财经大学等高校班车和地铁摆渡车的运行方案，结合我校实际，制定两校区班车运行方案，提交学校上会讨论。
11.组织起草沙河校区后勤服务应急预案，若沙河校区后勤工作发生突发事件，学院路校区后勤服务团队能够第一时间赶赴沙河校区，高效、有序完成后勤服务保障工作。
12.计划与质量监督科牵头起草后勤处外委服务项目的监督管理办法，对项目服务标准、质量监督、服务评价、付款等方面进行制度化、程序化，使监督管理有章可循。
13.王国勇副处长组织物业中心现场配合，配合3月15日上午9:00学院路街道组织的对学校北门外违章建筑的拆除工作。坚决支持政府整治工作，造福于周边社区单位，同时对学校北门的整治方案提出建议和意见。
14.各中心、科室认真学习学校下发的《关于进一步落实政府集中采购政策的通知》的文件要求。按照要求，今后限额以下纳入集中采购目录的项目，要通过政府集中采购网站进行采购。杨林主任与学校招标与采购中心沟通，理清采购程序，制定后勤集中采购的实施办法，印发各科室、中心遵照执行。各部门梳理现有已采购的项目，尽快完成付款工作，4月1日起将要实行新的采购政策。
后勤处办公室整理
2017年3月14日
报：主管校领导、后勤处领导
发：后勤各中心、科、室，各有关单位
