6月14日上午10:00，后勤处处长徐学杰在后勤会议室主持召开年度第15次办公会议。重点就申报后勤2018-2019年改善办学条件专项项目、推进近期重点项目招标、传达落实近期学校文件等工作进行了部署，并对近期工作中存在的问题提出指导意见。副处长张庆国、王国勇及各单位负责人（代表）宋宝恒、孙京华、张清海、杨林、胡丹萍、桑婷婷、王泽惠、王化麟、王瑶参加会议，会议对各项工作做出如下安排和决定。
1.计划与质量监督科组织各部门，按照财务处的要求，申报后勤处2018-2019年改善办学条件专项项目，各部门要有紧迫感，抓紧时间准备项目申报材料，填写申报书、评审意见表，要安排专人负责，确保在规定时间内完成填报工作。计划与质量监督科要认真审核各部门报送的材料，按照财务处提供的表格，规范填写。
2.2018年重点申报项目。
（1）物业中心负责编制宝源公寓剩余3部电梯更换项目的申报材料。
（2）在学校宿舍调整搬家时，学3公寓将完全腾退，将学3公寓装修改造项目作为2018年重点项目进行申报。编制项目方案时，要全面考虑，进行一次彻底的改造，包括阳台封闭、外墙增加保温、室内墙面粉刷、卫生间改造、窗户改造、增加弱电线槽等施工内容。动力与工程中心负责编制项目实施方案。计划与质量监督科联系以往合作良好的专业造价咨询公司，利用现有的图纸，编制项目预算。
（3）沙河中心负责沙河校区5-7号学生公寓家具购置项目的申报，在以往申报材料的基础上，根据现阶段的需求进行修改。
（4）节能科负责学院路校区教学区用电计量及民族楼教室空调安装项目的申报。
3.2019年计划申报项目。
（1）节能科负责学院路校区地下管网三维视频监控系统建设项目的申报，编制项目方案和预算，进一步提高节能管理水平。
（2）动力与工程中心负责编制矿大附中到东门的主路加铺沥青路面改造、学10楼东侧和学1-4楼东侧的两条主污水管线的改造，作为一个基础设施项目申报。
（3）根据学校宿舍调整方案，确定2019年暑假期间，完全腾退的学生宿舍楼宇，利用学生毕业离校的空档时间，进行彻底改造，提升学生居住条件。
（4）餐饮服务中心负责制定食堂排烟系统维修改造、食堂明厨亮灶系统建设、食堂主出入口、库房、食品加工间等重点部位视频监控系统安装等项目的申报。
（5）办公室负责后勤信息化建设项目的申报，编制信息化建设方案和预算，包含学生公寓、维修、物业、人力资源、计划科等主要模块。
4.物业中心配合计划与质量监督科尽快完成绿化养护和逸夫楼保洁项目招标文件的定稿，及时推进招标执行进度。招标结果出来前，物业中心要加强对维保单位的监管，不得放松有关服务工作的质量要求。
5.学8楼毕业生宿舍粉刷项目，因时间紧急且控制价不超过10万元，后勤处组织采用邀请招标的方式招标。动力与工程中心从以往合作良好的单位中选择三家单位进行邀请招标，要尽快完成招标工作，组织进场施工，确保7月初的搬家计划顺利实施。其余毕业生宿舍粉刷项目，招标控制价确定后，尽快完成招标文件的定稿，提交学校招标采购中心组织招标。
6.餐饮服务中心统计各食堂需要维修的内容，编制项目方案和预算，根据年初预算金额确定最终能维修的项目，利用假期组织维修，确保开学后各项设施能够正常使用。
7.物业中心指导接待服务中心、餐饮服务中心推进交流中心电梯更换、丰园餐厅电梯大修两个项目的实施，要按照质监部门的要求，履行相关的审批程序，把握好相应的时间节点，争取早日完工，投入正常使用。接待中心和餐饮中心作为使用单位，施工过程中要安排专人监督、管理，物业中心安排武明泰副主任不定时查看施工现场，把好质量关。
8.学生公寓空调安装工作已基本完成并投入使用，用电量会相应增加，节能科要统计学生公寓自6月份以来学生购电量的增长情况，在年底进行全年用电情况分析，要关注全校用电增长与学生公寓空调使用后用电量增加的关系，进一步加强用能管理。学生公寓空调启用后，售电量增加，为提高售电效率和减少人力成本，节能科要充分利用暑假学生减少的契机，落实一卡通售电系统安装启用工作，争取在8月15日前完成安装和调试工作。
9.会后学生公寓管理中心要进一步讨论完善暑期学生宿舍调整搬家方案，尽快完成方案定稿，提交学校会议审议。
10.会议再次强调，各部门要做好后勤维保、保洁等服务合同的管理工作，在执行合同付款的过程中，一定要关注合同的服务期限是否即将到期。各部门要把握好合同到期开展招标工作的时间节点，合同到期前3个月就要启动新一轮招标工作，充分预留招标文件编写、预算送审、新旧服务单位过渡、交接的时间。计划与质量监督科在付款审核时，也要严格把关，注意合同期限，及时向各部门下达启动新一轮招标工作的通知。合同执行过程中出现的问题，各责任部门要在新一轮招标文件的制定中做出相应修改完善，以加强后续监管。
11.动力与工程中心要与教学楼课桌椅维修厂家沟通，制定暑期维修时间计划安排表并严格落实，确保在8月中旬前完成课桌椅的维修。为物业中心保洁工作留出一定的工作时间。
12.动力与工程中心积极与物业中心配合，接到街道办事处到校检查用水设施的通知后，要第一时间与物业中心沟通，加强相关楼宇和校园环境的烟蒂清理，确保控烟检查取得良好成绩。
13.关于宝源A2公寓搬家学生网络退费的问题，经过与移动公司沟通，该公司同意退还学生剩余上网费，为尽可能减少学生损失，8月底之前学生办理退费对他们最为有利，动力与工程中心与移动公司沟通确认后，起草通知，告知学生网络退费的时间和注意事项。
14.物业中心、动力与工程中心按照教务处的通知，做好17日举行的英语四、六级考试教室卫生保洁和考场布置工作，安排电工检查电源线路，调好电铃，考试当日派人做好电力保障。
15.近日持续高温天气，物业中心派人检查教室空调、风扇使用情况，调节合适的空调温度，为学生提供舒适的学习环境。学生对宿舍空调、风扇故障报修时，动力与工程中心一定要及时响应，迅速排除故障。
16.根据学校迎新工作安排，张庆国副处长负责组织后勤处的迎新工作。沙河中心负责制定本科生迎新工作安排；学生公寓管理中心负责制定研究生迎新工作安排；办公室牵头、物业中心配合，制定迎新接站工作安排。迎新接站工作中要统计以往学生集中来京时间点，考虑沙河校区路程较远，要增加租赁车辆数量，减少新生等候时间。
17.对于个别电梯房空调失效问题，物业中心联系专业空调维修单位，查明原因，提出维修工作方案，按照程序开展维修工作。
18.会议上传达了近期学校印发的有关文件，对文件的落实提出了要求。
（1）教育部下发了关于招收和培养国际学生的通知，学生公寓管理中心与外事部门联系，在制定学生公寓安排方案时一并考虑留学生的住宿安排方案。
（2）学校印发了《中国矿业大学（北京）收费管理办法（试行）》的通知，各部门要高度重视，按照财务处的要求认真填报本部门的收费项目，不得瞒报、漏报。学生公寓管理中心负责住宿费、自助洗衣机、空调租赁等收费项目的填报；动力与工程中心负责开水器、浴室、住宅区维修收费项目的填报；节能科负责水电收费项目的填报；物业中心负责物业费、采暖费的填报；办公室负责商业网点收费项目的填报。属于政府审批项目的，要附上政府审批、公布的价格文件作为依据；属于招标确定价格的，附上招标报价或合同；属于服务性且是市场价的，标注以市场价为参考。对于其他的没有依据的，要编制价格成本核算，提出价格依据。以上收费项目如有遗漏的，各部门要补充。
（3）市教委印发了关于开展2017年“安全生产月”活动实施方案的通知，各部门要高度重视安全工作的重要性，自觉履行“一岗双责”，加强安全检查，做好检查记录。要指定专人作为本部门的安全管理员，定期开展安全检查工作，做到制度健全、责任明确。
（4）市教委印发了《北京高校安全技术防范和消防系统建设、使用、维护规范》的通知，各部门要认真学习通知精神，按规范要求配备安全设施，按程序进行安全设施建设申报。
（5）后勤处印发了毕业生离校工作安排的通知，学生公寓管理中心按计划做好各项工作，动力与工程中心提前一小时开放浴室，餐饮服务中心延长午餐供应时间，做好毕业学生服务工作。
后勤处办公室整理
2017年6月15日
报：主管校领导、后勤处领导
发：后勤各中心、科、室，各有关单位
